Nahh.. disini saya akan sedikit menginformasikan bagaimana sistem kerja menggunakan microsoft power point.
POWER POINT
D
I
S
U
S
U
N
OLEH:
YUSNITA TARIGAN 16038
SRI ULFA 16040
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2016
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu
semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal
mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan
efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari
yang berhubungan dengan dokumentasi, seringkali diharuskan
bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point
2003 adalah salah satu
program pemproses kata yang juga tidak kalah effisien dalam
membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan
mudah dipahami oleh audience
dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Microsoft Power Point
merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word dan
Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim
disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi
ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok
pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar.
Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan
menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font
Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk membuat suatu slide yang
lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita
tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap
lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang
dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat
tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif.
BAB
II
PEMBAHASAN
A. Definisi Microsoft Power Point
Microsoft Power Point
adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini. Seiring dengan
perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia, presentasi bisa
dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat bisa membuat dan
merancang sebuah presentasi dengan menarik.
B. Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali
dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0
dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala
itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc
dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar
pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990,
versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran,
mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah
menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition)
B. Menu Ms Power Point
Di Ms. Power Point ada
menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan membuat presentasi se
indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembaca atau para pendengar
presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya. Menu-menu itu
yaitu:
1.
Menu File
Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan
untuk pengolahan file slide yang sedang dikerjakan ataupun yang akan
dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan file, membuka file, membuat
file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint, mencetak slide, menentukan
setting slide, dan lain-lain.
1.
Menu Edit
Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan
sebuah slide. Menu yang ada di Menu Edit ini diantaranya:
1.
Undo (membatalkan aksi terakhir)
2.
Repeat (mengulang aksi terakhir)
3.
Cut (memotong bagian slide)
4.
Copy (menyalin bagian slide)
5.
Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
6.
Clear (menghapus isi slide)
7.
Menu View
Menu ini digunakan untuk menentukan mode
tampilan dari lingkungan kerja Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan
atau menyembunyikan beberapa perangat kerja Power Point.
Beberapa menu di menu view ini yaitu:
1.
Normal (mode tampilan normal)
2.
Slide sorter (mode tampilan slide sorter)
3.
Colour (menentukan warna presentasi)
4.
Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
5.
Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)
6.
Menu Insert
Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek
atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar item dalam menu insert diantaranya:
1.
New slide (menyisipkan slide baru)
2.
Slide number (menyisipkan nomor slide)
3.
Comment (menyisipkan komentar)
4.
Picture (menyisipkan gambar)
5.
Diagram (menyisipkan diagram)
6.
Table (menyisipkan table kedalam slide)
7.
Menu Format
Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan
untuk mengatur format atau Layout dari slide atau presentasi yang
sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format ini diantaranya adalah:
1.
Font (menentukan jenis huruf)
2.
Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
3.
Slide Layout (menentukan tata letak slide
4.
Slide Design 9menentukan desain slide))
5.
Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
6.
Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)
7.
Menu Tools
Menu
ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian
melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di
menu tools ini diantaranya:
1.
Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
2.
Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
3.
Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
4.
Online collaboration (bekerjasama secara Online)
5.
Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
6.
Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)
7.
Menu Slide Show
Menu slide show ini digunkan untuk tampilan
mode slide show.
Daftar item yang ada dalam menu slide show ini
diantaranya:
1.
View Show (mengaktifkan mode slide show).
2.
Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)
3.
Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
4.
Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
5.
Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu
terhadap slide)
6.
Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
7.
Hide Slide (menyembunyikan slide)
8.
Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)
9.
Menu Window
Menu ini dapat digunakan untuk mengatur
jendela kerja Power Point. Daftar item yang ada di menu window ini diantaranya:
1.
New Window (membuka slide pada jendela baru)
2.
Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
3.
Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
4.
Menu Help
Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan
dari aplikasi Power Point termasuk Office Assistant. Menu item di menu help ini
diantaranya:
1.
Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
2.
Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau
menyembunyikan karakter Office Assistant.
3.
Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke
Microsoft Office Online
4.
Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
5.
Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
6.
Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)
D. Toolbar Ms Power Point
Toolbar pada dasarnya
merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat bantu daripada
mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen, maka jika
menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item Save, tetapi
dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.
Kelompok toolbar:
1.
Standard, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas
penyuntingan
2.
Formtting, berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format
dokumen
3.
Control Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text
box
4.
Drawing, berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.
5.
Outlining, berisi tombol-tombol mengatur outlining
6.
Picture, berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar
7.
Reviewing, berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen
8.
Revisions, menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap
perubahan yang dilakukan pada slide.
9.
Table and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak
tabel
10.
Task Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane
11.
Web, berisi kontrol-kontrol web browser
12.
WordArt, berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart
Presentasi Sederhana
A. Mengakses program Ms. Power Point
Dalam mengakses
Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3 cara untuk
mengaksesnya :
1.
Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu
klik Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.
2.
Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop
computer/laptop kita
3.
Mengklik salah satu document Power Point yang ada di
laptop/computer.
B. Membuka File Presentasi
1.
Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik
Open atau menekan tombol pada keyboard CTRL + O
2.
Pilih dan Klik look in
3.
Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka
4.
Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan
5.
Klik open.
C. Memilih Bentuk Huruf
Cara memilih huruf dalam Ms Power Point
Cara memilih huruf dalam Ms Power Point
1.
Blok teks yang akan di edit
2.
Klik format, klik font
3.
Editlah sesuai dengan keinginan
4.
Klik ok
D. Background Objek Teks
1.
Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view
2.
Pilihlah slide yang diinginkan
3.
Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines
4.
Pilih color, klik fill effects
5.
Pilihlah warna yang diinginkan
Untuk mendapatkan
gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau gambar ru terlebih
dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi gambar atau
foto itu.
E. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan transisi
1.
Menyisipkan Objek
Untuk menyisipkan objek gambar
(clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:
1.
Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2.
Melalui menu insert klik clipart
3.
Melaluiicon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar
Drawing yang ada dibawah.
4.
Kemudian pilih gambar yang diinginkan
1.
Audio & Video
Untuk
memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:
1.
Buet terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi
2.
Blok salah satu petunjuk nafigasi
3.
Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4.
Pilih icon Action Setting..
5.
Klik Hyperlink to..
6.
Pilih other file..
7.
Cari folder dimana film itu didimpan.
8.
Klik ok.
9.
Presentasi Bernavigasi
A. Mengabungkan Dokumen Presentasi Hyperlink
Jika kita punya atau
telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan menggabungkannya untuk
mempermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu nafigasi yang baik.
Penggabungan beberapa
slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan cara:
1.
Klik slide show
2.
Pilih Action Button
3.
Pilihlah bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan
4.
Jika berukpa teks, teks tersebut di blok terebih
dulu lalu klik kanan pilih Action Settings
5.
Pilih Hyperlink to..
6.
Jika yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide
7.
Jika yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klik Other
file, cari folder letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu
klik Ok
8.
Jika ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi
pada Hyperlink to.. pilih dan klik End Show.
B. Mengatur Urutan Slide
Agar kite dapat
mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu program
presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat
diperlukan.
Mengurutkan slide dengan cara:
1.
Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah
kiri pada lembar kerja Power Point.
2.
Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan
sampai pada tempat dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.
C.Tabel
Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara
melalui kotak dialog New Slide, Tool bar standars atau menu insert.
Cara membuat tabel:
Cara membuat tabel:
1.
Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel
2.
Klik insert, klik Table
3.
Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,
4.
Pilih tabel
D. Grafik
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.
Klik format,
2.
Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3.
Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4.
Klik insert
5.
Pilih dan klik chart
6.
Pilih grafiknya dan masukan datanya
E. Diagram
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
1.
Klik insert, pilih dan klik Slide Layout
2.
Pilih Slide Layoutyang diinginkan
3.
Klik insert, klik diagram
4.
Pilih dan klik diagram yang mana yang diingikan
5.
Klik insert shape, pilih yang diinginkan
6.
Pilih layout diagram yang diinginkan
7.
Pilih design diagramnya
8.
Input data-datanya ke diagram
Menggabungkan data lain dan membuat
paket dan cetakan presentasi
A. Mencetak slide
A. Mencetak slide
1. Pengaturan Slide format percetakan
Sebelum
melakukan percetakan ada beberpa hal yang perlu dilakukan, seperti:
1.
Menentukan ukuran slide yang sesuai dengan jenis media
percetakan.
2.
Member nomor pada slide
3.
Oriendasi percetakan (landscape atau portrait)
Prosedur
yang harus dikerjakan:
1.
Tampilkan file presentasi dalam tampilan slide show
2.
Klik menu file lalu klik page up
3.
Klik panah bawah pada kotak Slides sized For..:
–
On screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti tampilan pada
layar
– Letter paper (8,5x11inc),
– A4 paper (210x297mm)
– 35mm
– Custom
– Letter paper (8,5x11inc),
– A4 paper (210x297mm)
– 35mm
– Custom
1.
Pilih dan klik yang diinginkan
2.
Tentukan tinggi lebarnya slide pembagian width dan height
3.
Tentukan nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada bagian
Number Slides for
4.
Klik pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides
5.
Klik pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts, dan
outline pada bagian Notes, Handouts & Outline
6.
Klik ok untuk konfirmasi
2. Pencetakan Slide ke Printer
Setelah melakukan format slide yang akan
dicetak, sekarang dapat mencetak melalui printer.:
1.
Aktifkan file presentasi yang akan di print
2.
Klik menu file lalu pilih Print
3.
Klik panah bawah bagian printer untuk memilih jenis printer
4.
Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print Range:
·
All
·
Current slide
·
Slide
1.
Klik panah atas atau bawah untuk menentukan jumlah salinan
cetakan yang diinginkan.
2.
Klik panah bawah pada bagian Print What untuk menentukan yang
akan dicetak
3.
Tentukan pilihan pencetakan yang lain
4.
Klik ok.
3. Mencetak beberapa slides dalam satu halaman
1)
Aktifkan file presentasi yang akan dicetak
2) Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)
3) Tentukan nama printer pada bagian Printer Name
4) Klik all pada Print Range
5) Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout
6) Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap halaman tercetak
7) Klik ok untuk konfirmasi
Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.
2) Klik menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)
3) Tentukan nama printer pada bagian Printer Name
4) Klik all pada Print Range
5) Klik tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout
6) Klik tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap halaman tercetak
7) Klik ok untuk konfirmasi
Pencetakan slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.
Cara Membuat Hyperlink Pada Powerpoint
·
Buka lembar
kerja Ms.Office Power Point
·
Buat animasi atau
kreasi sesuka anda dengan menggunakan Shapes
·
Disini saya
menggunakan anak panah
·
Klik anak panah
·
Klik menu Insert pada Menu Bar
·
Klik icon Hyperling pada group Links
·
Maka akan tampil
jendela Insert Hyperlink
·
Pilih slide yang ingin
di tuju, jika yang dituju bukan slide seperti word, excel dan lain sebagainya.
pada Link Box pilih Exiting File or Web Page
·
Klik OK
Cara Print Powerpoint Penuh Dengan Fullpage
Ketika kita menggunakan Power point dan hendak di cetak, jika
langsung cetak tanpa pengaturan, biasanya ukuran cetakan slide kecil atau tidak
bisa maksimal pada kertas. Untuk power point memang tidak ada fasilitas untuk
seting margin secara manual (custom), tetapi kita bisa mengaturnya dengan
memilih template yang telah disediakan power point.
Berikut contoh preview sebelum pengaturan, artinya kalau kita langsung cetak hasilnya seperti ini:
Berikut contoh preview sebelum pengaturan, artinya kalau kita langsung cetak hasilnya seperti ini:
Langkah seting yang bisa dilakukan:
1. munculkan print preview, dari office button--print--preview. Kemudian klik pada menu option dan beri tanda centang "scale fit to paper".
2. close print preview untuk kembali ke halaman editor.
3. Klik tab Design, kemudian klik menu Page setup
3. Klik tab Design, kemudian klik menu Page setup
4. maka akan muncul jendela seperti ini dan lakukan pengaturan seperti yang ditunjukkan gambar:
5. Sekarang silahkan print preview....
DAFTAR PUSTAKA
http://www.carainter.net/2014/09/cara-membuat-hyperlink-pada-msoffice.html
